Vous souhaitez être accompagné dans l’organisation de votre événement ?
Fort de l’organisation de ses quatre conventions d’affaires européennes annuelles, notamment AgeingFit (dédiée à la Silver Économie et à la Santé), le GIE Eurasanté met son expérience à votre service pour vous accompagner dans l’organisation clé en main de vos événements professionnels et sociaux au cœur d’Eurasenior.
Une Équipe Dédiée à Votre Service
Notre équipe dédiée est à votre disposition pour répondre à vos besoins spécifiques et pour vous offrir un service sur mesure. Grâce à notre expertise, nous transformons vos idées en réalité, en veillant à ce que chaque étape soit gérée avec professionnalisme et attention.
Notre Force : Une Double Casquette Événementielle et Sectorielle
Nous possédons une double expertise, à la fois événementielle et sectorielle, qui nous permet de comprendre les enjeux spécifiques de votre domaine d’activité. Cette compétence unique nous permet de créer des événements sur mesure qui répondent parfaitement aux attentes de votre secteur, tout en respectant les standards les plus élevés de l’organisation événementielle.
Confiez-nous l’organisation de votre événement et bénéficiez d’une expérience sans égale, où chaque détail compte et où votre succès est notre priorité.
Nos Services d’Accompagnement
CONSEIL DANS LE MONTAGE DE VOTRE PROJET
Dès les premières étapes de votre projet, nous vous offrons un conseil personnalisé pour définir les objectifs, le budget, et le planning de votre événement. Nous vous aidons à concevoir une stratégie adaptée à vos besoins et à votre public cible, garantissant ainsi une base solide pour la réussite de votre événement.
COORDINATION GENERALE DE VOTRE EVENEMENT
Nous prenons en charge la coordination générale de votre événement, de la mise en place au démontage. Notre équipe s'occupe de tous les aspects logistiques, assurant une exécution fluide et sans accroc. Nous veillons à ce que chaque détail soit pris en compte pour offrir une expérience mémorable à vos participants.
GESTION DE VOS PARTICIPANTS
L'inscription, l'accueil et la gestion des participants sont des étapes cruciales pour le succès de votre événement. Nous nous occupons de tout : de l'invitation à la gestion des inscriptions, en passant par l'accueil sur place et la gestion des demandes spécifiques. Nous assurons une communication claire et efficace avec vos participants tout au long du processus
ACCOMPAGNEMENT A LA DEFINITION DES PACKAGES DE SPONSORING ET A LA PROSPECTION
Le financement est un aspect clé de tout événement réussi. Nous vous accompagnons dans la définition des packages de sponsoring, adaptés à vos besoins et attractifs pour les sponsors potentiels. Nous vous assistons également dans la prospection et la gestion des relations avec vos partenaires financiers, maximisant ainsi les ressources disponibles pour votre événement.
DÉVELOPPEMENT DE VOS OUTILS DE COMMUNICATION
Une communication efficace est essentielle pour promouvoir votre événement. Nous vous aidons à développer et à mettre en œuvre des outils de communication adaptés, incluant la création de supports visuels, la gestion des réseaux sociaux, l'envoi de newsletters et la mise à jour de votre site web. Nous veillons à ce que votre message atteigne votre audience cible de manière impactante.
ANIMATION
Nous prenons en charge l'animation de votre événement pour en faire une expérience inoubliable. Notre équipe propose et organise des animations sur mesure, des soirées à thème et des ateliers interactifs. Nous travaillons avec des intervenants qualifiés pour animer vos sessions et maintenir l'engagement de vos participants. Chaque activité est soigneusement planifiée et exécutée pour créer une ambiance dynamique et conviviale, assurant que votre événement reste gravé dans les mémoires de tous les participants.
